Evidencia pracovného času

Evidencia pracovného času je záznam dochádzky a odpracovaných hodín zamestnancov, ktorý zamestnávateľ vedie v súlade s § 99 Zákonníka práce. Tento záznam slúži na preukázanie dodržiavania pracovných podmienok, kontroly nadčasov a nočnej práce.

Najčastejšie kladené otázky

  • Aký je rozdiel medzi evidenciou pracovného času a evidenciou dochádzky?

    Evidencia pracovného času zahŕňa konkrétne zaznamenávanie pracovnej doby zamestnanca – kedy začal a skončil prácu, nadčasové hodiny, nočnú prácu či pracovnú pohotovosť. Dochádzka, na druhej strane, predstavuje zaznamenanie príchodu a odchodu zamestnanca do a z pracoviska, avšak bez detailného sledovania jeho skutočne odpracovaného času.

  • Ako má zamestnávateľ viesť evidenciu pracovného času?

    Zákonník práce neurčuje konkrétny spôsob evidencie. Zamestnávateľ si môže zvoliť vhodný systém, ale evidencia musí byť transparentná a preukazná.

  • Aké údaje musí evidencia obsahovať?

    Evidencia musí obsahovať presný začiatok a koniec každej pracovnej zmeny, ako aj odpracovaný čas vrátane nadčasov, nočných zmien a pracovnej pohotovosti.

  • Môže zamestnávateľ používať elektronickú evidenciu?

    Áno, Zákoník práce neobmedzuje zamestnávateľa v spôsobe vedenia evidencie. RFID systémy, biometria alebo dochádzkové aplikácie sú bežné a uľahčujú kontrolu.

  • Ako sa eviduje pracovný čas dohodárov?

    Evidencia pracovného času dohodárov sa riadi špecifickými pravidlami a závisí od dohody medzi zamestnávateľom a dohodárom. Zamestnávateľ by mal zabezpečiť prehľadnosť záznamov, aby bolo možné preukázať dodržiavanie pracovných podmienok.

  • Ako sa vedie evidencia pracovného času v home office?

    Hoci Zákonník práce nešpecifikuje spôsob evidencie pracovného času pri práci z domu (home office), zamestnávateľ je naďalej povinný viesť evidenciu pracovného času zamestnanca. Odporúča sa elektronická evidencia prostredníctvom dochádzkových systémov alebo aplikácií.

  • Čo hrozí zamestnávateľovi pri nevedení evidencie?

    Porušenie povinnosti evidovať pracovný čas je porušením § 99 Zákonníka práce a môže viesť k pokute od inšpekcie práce až do výšky 100 000 eur.

  • Musí sa evidovať obedná prestávka?

    Áno, je to častý nedostatok v praxi. Zamestnávateľ musí evidovať obednú prestávku samostatne. Podľa § 91 Zákonníka práce je zamestnanec pri zmene nad 6 hodín oprávnený na prestávku v trvaní minimálne 30 minút. Osobitné prestávky (napr. bezpečnostné prestávky) sa riadia osobitnými predpismi. Zamestnávateľ musí viesť evidenciu všetkých prestávok, ktoré sa nepočítajú do pracovného času, vrátane bezpečnostných prestávok a prestávok na odpočinok, ak sú ustanovené osobitnými predpismi.

  • Ako sa rieši evidencia pri dočasnom pridelení zamestnanca?

    Evidencia sa vedie v mieste výkonu práce, vrátane nadčasu, nočnej práce a pracovnej pohotovosti.

  • Ako často by mala byť evidencia pracovného času aktualizovaná?

    Evidencia pracovného času by mala byť vedená denne alebo v reálnom čase, aby poskytovala presné údaje pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Automatizované systémy môžu pomôcť minimalizovať chyby a nepresnosti.