(Ne)oprávnený vstup do budovy a kancelárie

Môže ktokoľvek a kedykoľvek vstúpiť do budovy alebo kancelárie? Nie nemôže, a to ani štátny orgán. Na vstup sa vyžadujú rôzne oprávnenia. 

Dôvodom odmietnutia vstupu môže byť napr. nesúhlas vlastníka, nesplnenie požiadaviek z pohľadu BOZP, alebo jednoducho z dôvodu, že v miestnosti sa nachádzajú osobné údaje (na listinách, ktoré sú umiestnené voľne na stole alebo poličkách). 

Vo viacerých zákonoch síce nájdeme oprávnenia štátnych kontrolórov, ale bezpečnostné opatrenia sa týkajú aj ich. Napríklad: 

„Inšpektor práce je pri výkone inšpekcie práce oprávnený vstupovať voľne a kedykoľvek do priestorov a na pracoviská podliehajúce inšpekcii práce a v nevyhnutnom rozsahu na súkromné pozemky a komunikácie,… “ /§ 12 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z.z./ 

Pri povolení vstupu do budovy a kancelárie musíte mať na zreteli najmä tieto oblasti:

I. opatrenia podľa GDPR
II. bezpečnostné požiadavky z pohľadu GDPR
III. vlastnícke práva majiteľa

Ad I. V kancelárií sa môžu nachádzať listiny s osobnými údajmi bez toho, aby boli uzamknuteľné napr. v skrini, trezore a pod. V súlade s bezpečnostnými opatreniami, prijatými na základe nariadenia GDPR, môže byť uzamykateľným priestorom, ktorý chráni osobné údaje, práve kancelária. Z tohto dôvodu môže byť vo firme napr. opatrenie, že do určitých priestorov alebo kancelárii, môžete vstúpiť len v sprievode oprávnenej osoby.

Ad II. Vstup do priestorov môže byť podmienený splnením špecifických požiadaviek, ktoré sú výsledkom analýzy rizík v zmysle zákona o BOZP. V takomto prípade môže do priestorov vstúpiť osoba len v prípade, ak bola poučená o rizikách, má špecifické oblečenie a pod. Bezpečnosť a ochranu zdravia je potrebné vyžadovať aj od inšpektorov a kontrolórov. Žiadny zákon nedáva výnimky pre zástupcov štátnych orgánov. Aj oni majú právo na ochranu života a zdravia. 

Ad III. Častokrát vidíme nápisy na dverách „Zákaz vstupu neoprávneným osobám“ alebo „Vstup len pre zamestnancov“ a pod. Vlastník priestorov môže obmedziť vstup akejkoľvek osoby do jej priestorov. Je to jeho vlastnícke právo. Nerešpektovanie týchto zákazov môže spôsobiť trestné stíhanie nezákonného vstupu.   

Vstup do priestorov a kancelárii nie je neobmedzený. Vlastník budovy by si však mal nastaviť pravidlá a postupy: kto môže, kedy a kam môže. Aj vlastník budovy riskuje, ak takéto pravidlá nemá prijaté. V jeho priestoroch sa môže čokoľvek stať. A bude to aj jeho zodpovednosť.   

Odpovedal
JUDr. Jozef Lukajka, PhD.
zakladateľ a vedúci advokát
Advokátska kancelária Lukajka & Partners s. r. o.
www.aklp.sk
office@aklp.sk