Výhody a nevýhody cloudu: kdy se oplatí táhnout firmu do oblak?

Studie říkají, že v průběhu tohoto roku se bude až 80 % rozpočtů v IT týkat právě cloudových řešení, přičemž 93 % firem je v nějaké formě už využívá. Odborníci předpovídají, že v roce 2019 utratíme za cloudové technologie celosvětově více než 3,8 miliard dolarů (přibližně 3,2 miliardy eur). To jsou už dostatečně zajímavé statistiky na to, aby se i největší skeptik přesvědčil, že cloud není jen trend, který přijde a odejde.

Co se skrývá za pojmem cloud?

Slovo „cloud“ se často zaměňuje s pojmem „cloud computing“. Zatímco cloud je pouze samotné úložiště dat na internetu, cloud computing je technologie, pomocí které se připojujeme k vzdáleným datům, pracujeme s nimi a měníme je.

Podle Wikipedie je cloud computing „na internetu založený model vývoje a používání počítačových technologií“. Je to poskytování služeb nebo programů, které jsou uloženy na serverech na internetu. Uživatelé k nim tak mohou přistupovat například i přes jednoduchý webový prohlížeč.

Kromě cloudových softwarů se v praxi nejčastěji setkáváme s takzvanými on-premise řešeními.

Co je on-premise řešení?

On-premise (ale používá se i spojení in the building) je software nainstalovaný a provozovaný na serveru, který se nachází ve stejné budově jako subjekt, který ho používá. Slovo premise znamená česky místnost. Není ale podmínkou, aby server a uživatel pracovali ve stejném prostoru.

Cloud versus on-premise: který je lepší?

Dočetli jste až sem ve víře, že se dozvíte, který způsob implementace je lepší? Zklameme vás. Výběr je podmíněn řadou parametrů, proto neexistuje jednoznačný vítěz.

Ukážeme vám ale, jaké aspekty byste měli zvážit před tím, než se rozhodnete, které řešení zvolíte.

Cena

Za softwary běžící na lokálním serveru firmy se většinou platí jednorázový poplatek v podobě licence. Jejich cena je zpravidla podmíněna počtem uživatelů či rozsahem funkcionality. Cloudové systémy se převážně hradí na měsíční bázi. Support (technická podpora) a aktualizace se v obou případech většinou dokupují dodatečně.

Pokud zvolíte software běžící v cloudu, nemusíte si kupovat vlastní server. Nemusíte tak řešit jeho vhodné umístění a minou vás i výdaje (na energie nebo lidské zdroje) spojené s jeho provozem. V případě cloudu se o server jednoduše nestaráte, pravděpodobně ho v životě ani neuvidíte. Díky tomu jste osvobozeni od velké počáteční investice.

Výdaje na cloudový software se tak mohou zdát zpočátku nižší. Určitě si ale nechte vypracovat komplexní cenovou analýzu, například v horizontu pěti let. Celkové výdaje se nakonec mohou přiblížit pořizovací ceně on-premise řešení.

Dostupnost

Dostupnost odkudkoliv a kdykoliv je nespornou výhodou cloudu. Pokud máte software, který potřebujete k práci, uložený v cloudu, pracovat můžete odkudkoliv – z domu, kavárny, vlaku či pláže.

Pokud v organizaci využíváte cloud, můžete jednodušeji poskytovat zaměstnancům možnost práce z domu. V dnešní době je to jeden z nejdůležitějších benefitů, který můžete nabídnout. Na možnosti práce z domu se zeptá 9 z 10 uchazečů o práci hned na prvním pracovním pohovoru.

V případě, že všechny potřebné softwary běží na lokálním serveru, je práce zaměstnanců vázána na zabezpečenou síť firmy. Práce z domu je pak složitější. Na druhou stranu bude ale tato síť fungovat i případě, vypadne-li internet. Cloud je závislý na internetovém připojení.

Vybrat si cloud se tedy vyplatí v lokalitách, které mají dobrý přístup na internet. Na Slovensku jsou však stále oblasti, kde to až taková samozřejmost není. Před tím, než se definitivně rozhodnete pro jedno z řešení, zjistěte si, jaké pokrytí má vaše lokalita a jak je stabilní. Co se stane, pokud se na vzdálený server připojí najednou 20 zaměstnanců? Zvládne síť takovou zátěž?

Úpravy, update a implementace

Cloudový program se někdy musí přizpůsobit tisícům, dokonce milionům klientům. Vzhledem k velkému počtu uživatelů se tak dá méně přizpůsobit požadavkům jednotlivce.

Z jedné strany je to nevýhoda, můžete si ho ale ve výjimečných případech přizpůsobit a stane se z něj tak „řešení šité na míru“. Vzhledem k tomu, že se úpravy dělají ve velkém, je zajištěna větší stabilita a kontinuita updatů.

Pokud se rozhodnete imlementovat on-premise řešení, musí k vám někdo fyzicky přijít do firmy a nainstalovat ho. Při cloudu tento krok většinou odpadává a přímo do počítače se nic neinstaluje.

Při rozhodování mezi cloudem a on-premise řešením tak vstupuje do hry množství aspektů. Cloud se však jeví jako architektura budoucnosti, která se neustále zdokonaluje a nabízí větší komfort – například i v případě docházkových systémů.

Chcete nabídnout zaměstnancům luxus vzdáleného přístupu i vy? Prohlédněte si docházkový, stravovací a přístupový systém Fingera, který jsme vyvinuli v Innovatricsu ve spolupráci s HR manažery.