Schvalujte dovolené a home office efektivně

Jak efektivně zvládat žádosti o dovolenou?

Pravděpodobně mnoho z vás už pracovalo ve firmě, kde schvalování dovolených nefungovalo zrovna nejlíp. Buď jste o dovolenou museli požádat ústně, nebo prostřednictvím mailu, který se vašemu nadřízenému ztratil v záplavě jiných zpráv. Možná také dobře znáte schvalování dovolených na poslední chvíli, kdy jste celou dobu ve stresu, jestli stihnete kolegy pořádně připravit na svou nepřítomnost.

Jako manažer jste už určitě zkoušeli zefektivnit žádosti a schvalování dovolených. Pokud vedete malý počet lidí, nemusí to být až takový problém. Pracujete-li ale ve velké společnosti a máte na starosti celé oddělení, zjednodušení procesu je mimořádně důležité. Vyzkoušeli jste už některý z následujících způsobů?

1. Určitě si pravidla – nejlepším způsobem, jak zabránit chaosu, je nastavení základních pravidel ohledně dovolených. Díky nim budou zaměstnanci vědět, kdy mohou o volno žádat, kdy ne, koho žádat a jakým způsobem.
2. Zaveďte včasné žádosti – nechcete, aby vám s žádostí o dovolenou klepalo na dveře hned několik lidí najednou? Řada velkých firem a korporátů mají pravidlo žádat o dovolenou s několikaměsíčním předstihem. Manažeři se tak mohou dostatečně dopředu připravit na nepřítomnost zaměstnanců a najít dočasnou náhradu.
3. Specifikujte období, kdy jsou dovolené omezeny – konec kvartálu, uzávěrky, hlavní sezóna… V každé firmě jsou období, kdy je nápor práce větší a kdy není nejvhodnější čas na dovolenou. Určete si tato období a dopředu na ně zaměstnance upozorněte.
4. Aktivně prověřujte rezervace a žádosti o dovolené – tím, že budete průběžně kontrolovat stav žádostí, budete vždy vědět, kdo a kdy plánuje dovolenou. Můžete tak zabránit případným protichůdným žádostem a lépe rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Možná, že všechny výše uvedené způsoby už při schvalování dovolených používáte. Zavedli jste pravidla, zaměstnanci dodržují včasné podávání žádostí a vy pravidelně kontrolujete jejich aktuální stav. Děláte to však prostřednictvím jednoho systému?

Pohodlné schvalování dovolených bez papírů

Schvalovací systém Fingera je efektivním a flexibilním řešením, ve kterém za pár sekund nastavíte vše potřebné, aby vaši zaměstnanci neměli problém s odesíláním žádostí. Sami si určíte různé formy nepřítomností a nastavíte jim příslušnou výšku nároku.

Funguje to jednoduše – jak pro žadatele, tak pro schvalovatele. Obě strany mají k dispozici aktuální přehled o aktuálních nárocích na čerpání nepřítomnosti a podaných žádostech. O vytvoření i schválení žádosti jste okamžitě informováni e-mailem.

Mobilní řešení

Uživatelský komfort zvyšuje také dostupnost systému z jakéhokoli zařízení připojeného na internet. Žádost o dovolenou a její schválení vyřídíte pohodlně prostřednictvím mobilu a za pár minut. Všechny druhy nepřítomností vašich zaměstnanců jsou automaticky zaznamenávány ve výkazu docházky, ke kterému máte neustálý přístup.

Aktuální období spojené s krizí stojí hodně sil nejen vás, ale i vaše zaměstnance. Dříve či později si budou potřebovat odpočinout. Schvalujte proto dovolené a home office jednodušeji a efektivnější díky schvalovacímu systému Fingera. Vyzkoušejte naše demo už teď.