Pět mýtů o biometrickém docházkovém systému

Jak poznáte člověka z kancelářské budovy? Podle kartičky na krku. Bez ní se nedostane přes turniket, na své patro, do vlastní kanceláře, na oběd, ani na toaletu. V nových, rozsáhlých kancelářských komplexech je řešení zapomenutých kartiček prací na plný úvazek, podobně jako v těch starších zapisování návštěv nebo evidování docházky do sešitů.

Kdo se chce kartiček zbavit, volí biometrické docházkové systémy – jsou rychlé, pohodlné, extrémně přesné a nedají se oklamat půjčením kartičky. S novými technologiemi vždy přicházejí také obavy. Lidé často nevědí, jak systém zachází s jejich daty. Sestavili jsme proto pro vás pět nejčastějších mýtů o biometrických systémech a odpovědí, které na ně má docházkový systém Fingera.

Mýtus č. 1: Biometrický docházkový systém uchovává otisky prstů zaměstnanců

Docházkový systém Fingera neukládá obrázky otisků prstů zaměstnanců, jen takzvané šablony či vzorky. Ty jsou v biometrii už dlouho standardem. Do maličkého souboru zaznamenávají všechny podstatné prvky otisku, čímž se porovnávání stává násobně rychlejším. Pro lepší představu – do velikost běžné fotky z mobilu je možné uložit několik tisíc takových šablon. Ani databáze velké firmy tak nezabere moc místa.

Ze vzorků není technicky možné zpětně vytvořit samotný otisk. Srovnávací šablona vznikne při první registraci, ale obrázek samotný se nikde neukládá. Pokud by náhodou vzorky ukradli hackeři, jsou jim k ničemu. Nikam se s nimi nedostanou. Díky našemu vlastnímu algoritmu probíhá srovnávání extrémně rychle – za jednu sekundu dokáže Fingera najít shodný otisk ve více než miliardě ostatních.

Mýtus č. 2: Zavedení biometrického systému znamená, že zaměstnavatel nevěří zaměstnancům

Systém Fingera je navržen tak, aby zjednodušoval život a zvyšoval komfort zaměstnavatelům i zaměstnancům. Zaměstnavatelé mají přehled o čase, který zaměstnanci odpracovali, a podle něj vyplácejí měsíční mzdy. Zaměstnanci zas profitují ze snadného přihlášení při příchodu do práce. Program jim dokonce ukazuje, kolik hodin v daném měsíci už odpracovali, kolik by ještě měli odpracovat, dovolené a různé benefity. Tento přehled mají přístupný kdykoliv. Pro obě strany je tak systém zcela transparentní, což zvyšuje oboustrannou důvěru.

Mýtus č. 3: Biometrický docházkový systém je drahý a vyplatí se pouze velkým firmám

Fingera se umí přizpůsobit konkrétním požadavkům každé firmy, ať už jde o malý, střední nebo velký podnik. Docházkový systém může tvořit jeden terminál, ale klidně i řešení s desítkami terminálů s podporou cloudových a virtualizačních technologií. Někdy zase může docházka fungovat výlučně na mobilních telefonech.

Provozní náklady se odvíjejí od komplexnosti řešení. Například pro malý rodinný podnik s osmi zaměstnanci se cena za docházkový systém Fingera pohybuje kolem 260 Kč měsíčně.

Mýtus č. 4: Biometrický docházkový systém je náročný na ovládání a administrativu

Pro nastavení a ovládání docházkového systému Fingera nepotřebujete žádné odborné znalosti. Všechny podstatné vlastnosti se dají nastavit podle videonávodů. Fingera nabízí uživatelsky příjemnou mobilní aplikaci a funguje také ve webových prohlížečích, kde si můžete upravovat svá nastavení jedním kliknutím. Kromě zjednodušené evidence nemusí společnosti nakupovat neekologické množství papíru potřebného na docházku.

Také samotné používání systému je komfortní a jednoduché – při prvotní registraci do Fingery se naskenuje několik prstů, ale při samotném přihlašování stačí přiložit pouze jeden z nich. Tím, že z přihlašovacího procesu zmizí kartičky, zjednoduší se také administrativa. Obzvlášť ve větších firmách totiž způsobuje problémy jejich zapomínání či ztráta.

Využívání biometrického systému je mnohem rychlejším a přesnějším způsobem nejen zaznamenání docházky, ale i vyřizování žádostí zaměstnanců souvisejících s docházkou. Zaměstnavatel tak řeší tyto požadavky v reálném čase, což opět přináší přesnější data, časovou úsporu a flexibilitu pro zaměstnance. 

Mýtus č. 5: Biometrické systémy fungují pouze v ideálních podmínkách a dají se snadno oklamat

Biometrické systémy jsou dnes postaveny na multispektrálních technologii, která není ovlivněna počasím, teplotou nebo jinými faktory vnějšího prostředí. Jsou tedy využitelné ve všech odvětvích a prostorech. Možnost, že by systém zaměnil náhodný otisk za jiný, je prakticky nulová.

Podobně je to i se snahami o oklamání, například prostřednictvím fotky či umělých prstů. V tomto se biometrický přístupový systém zásadně odlišuje od jiných, založených na heslech či kartách. Karty lze ukrást nebo dobrovolně poskytnout jiným, podobné je to s hesly. Biometrie však dokáže uhlídat například i to, aby chybějícího zaměstnance nepřihlásili jeho kamarádi. Data o docházce jsou proto mnohem spolehlivější.

Přesvědčte se na vlastní kůži, že biometrický docházkový systém je i pro vás. Vyzkoušejte naše demo a zvyšte vaše pohodlí na pracovišti.