Office origami: Tipy, co s nepotřebnými žádostmi o dovolenou

Osobně nebo elektronicky?

Jsou určitě firmy a zaměstnání, kde stačí přijít za šéfem a vyžádat si dovolenou osobně. Ale určitě si dokážete představit, jak to pak bývá. Co není na papíře (v e-mailu, v paměti počítače), jakoby se nestalo. Zaměstnanec žádá o další dovolenou, vy si však pamatujete, že už všechny dny vyčerpal. On si to ale pamatuje jinak. A nedorozumění je na světě.

Ve velkých firmách s množstvím zaměstnanců je nezbytné udržovat aktuální a přesné záznamy o dovolených a jiných formách absencí. Osobní dohodou to nejde a papírová forma je nepřehledná a neekonomická. Jaký způsob tedy zvolit?

Efektivita schvalovacího systému

Schvalování dovolených a absencí by vám mělo zabrat minimum času. Stejně tak byste měli umožnit také svým zaměstnancům vyřídit žádosti co nejrychleji. Efektivním řešením, které šetří čas, je schvalovací systém Fingera.

V aplikaci si jednoduše nastavíte různé formy nepřítomnosti a určíte jim výšku nároku. Dokonce si můžete nastavit různou výšku nároků pro různé skupiny zaměstnanců. Ruční zadávání nepřítomnosti odpadá, protože všechny její druhy jsou automaticky zaznamenány ve výkazu docházky zaměstnanců.

Okamžitá kontrola

Objevila se nová žádost o dovolenou? V aplikaci si hned můžete prohlédnout aktuální stav všech žádostí a jejich opodstatněnost. Dovolenou, návštěvu lékaře nebo home office schválíte jedním tlačítkem.

Schvalovací systém Fingera přináší také vysoký stupeň uživatelského komfortu. Vy a vaši zaměstnanci se do systému dostanete kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení připojeného na internet. Jste mimo kancelář? Stáhněte si mobilní aplikaci. Je dostupná pro operační systém Android a iOS.

Dá se to bez papírů

Schvalovací systém Fingera je důkazem, že schvalování dovolených a absencí je možné rychle, pohodlně a bez zbytečného plýtvání papírem. Toho se v kancelářích ještě napoužívate, proto ho, samozřejmě, neodepisuje úplně.

Pokud na moderní způsob schvalování dovolených teprve přecházíte a na stole se vám ještě válí nějaké nepotřebné dovolenkové lístky, víte, co s nimi můžete udělat? Zkuste si z nich poskládat například papírovou lodičku nebo pejska. Na chvíli se odreagujete a zkrášlíte si tak svou kancelář.