Jak funguje docházkový systém budoucnosti?

Fingera je komplexní systém navržený pro fungování v jakémkoliv prostředí, ať už jste malý podnik s desítkami zaměstnanců nebo korporace s mnoha pobočkami. Zatímco v menší firmě si vystačíte s jedním docházkovým a přístupovým terminálem, ve velkých společnostech to bývá komplikovanější. Jak v takovém prostředí Fingera funguje?

Data má bezpečně uloženy

Velké firmy se stovkami zaměstnanců potřebují několik různých zařízení, jako například docházkový terminál, přístupový terminál, mobilní aplikaci. Data o zaměstnancích jsou ukládána lokálně na firemním serveru nebo v cloudu. Je možné s nimi libovolně manipulovat – vytvářet zálohy, exportovat do různých formátů (XLS, PDF a CSV) nebo tisknout.

Nabízí cloudové řešení

Fingera podporuje také cloudové řešení. Jeho výhodou je možnost synchronizovat data z více pracovišť a mít je na jednom místě. Přehled o zaměstnancích je pak jednodušší.

Místo zdlouhavého získávání dat z jednotlivých poboček se jednoduše přihlásíte na cloudový server a zkontrolujete vše, co potřebujete. Totéž platí o administraci, přidávání či mazání uživatelů.

Pokud se zákazník rozhodne využívat jen mobilní aplikaci Fingera s cloudovým serverem, nepotřebuje ani investovat do nákupu nového hardwaru.

Data jsou chráněna před ztrátou

V případě neočekávaných výpadků – ať už elektřiny, nebo internetového připojení – se nemusíte obávat ztráty dat o zaměstnancích nebo docházce.

Při nefungujícím internetu se data uloží na firemní server a synchronizují se s cloudem hned, jak se připojení obnoví.

Pokud vypadne elektrický proud, terminály jsou vybaveny vestavěnými bateriemi, které jim umožní pracovat další dvě hodiny. To je dostatek času na vytvoření zálohy ranní docházky.

Je rychlá, přesná a bezpečná

Fingeru vyvinula firma Innovatrics – světový lídr v oblasti čtení otisků prstů. Díky použití nejnovější technologie je identifikace neuvěřitelně rychlá a přesná. V organizaci s 1 000 zaměstnanci trvá algoritmu porovnat otisk s databází nepředstavitelných 0,0000007 sekundy. Přesnost čtení až 99,98 % zaručuje bezproblémový provoz.

Nabízí řadu dalších funkcí

Systém je modulární, lze ho libovolně kombinovat a upravovat na míru dle požadavek konkrétní organizace. Kromě toho Fingera kombinuje docházkový, stravovací a přístupový systém. Šetří tak finanční prostředky, které by jinak musely být vynaloženy na implementaci a provoz dvou různých systémů.

Systém je přehledný a intuitivní prostředí zaručuje rychlé uvedení do provozu.

Administrace je možná odkudkoliv – stačí internetový prohlížeč. Je možné nastavit neomezené množství administrátorů s různými přístupovými právy. Definování vlastních výjimek a událostí podle potřeby je samozřejmostí.

Biometrické terminály jsou moderní přístroje s rychlým dvoujádrovým procesorem, volitelnou Wi-Fi či 3G moduly a vestavěnou baterií.

Zvládá i jiné možnosti identifikace

Pokud nelze z nějakého důvodu použít identifikaci pomocí otisku prstu nebo rozpoznávání tváře, Fingera podporuje i RFID karty. Jsou to běžné karty s čipem, které se často používají v místech, kde by byla identifikace otiskem komplikovaná (například používají-li zaměstnanci rukavice). Další variantou je PIN kód, případně kombinace všech způsobů a vytvoření víceúrovňové bezpečnostní kontroly.

Docházkový systém budoucnosti by měl být schopen splnit nejnáročnější požadavky velkých společností. Měl by být modulární, plně nastavitelný, jednoduchý na používání, ale zároveň bezpečný. Musí chránit data všech zaměstnanců. Fingera je systém, který všechna tato kritéria splňuje.