Home office a evidence docházky: jak je spojit co nejjednodušeji

Podle průzkumů švýcarské společnosti IWG pracuje až 70 % zaměstnanců alespoň jednou týdně na dálku. Pojišťovna Canada Life zas zjistila, že práci z domova hodnotí zaměstnanci jako mnohem efektivnější než práci v open space kanceláři. Zatímco svou produktivitu na pracovišti hodnotili na 6,5 ​​bodů z 10, v případě práce na dálku to bylo až 7,7 bodů.

Firmy se na druhé straně obávají zneužití remote working, teda práce na dálku.

Vzniká proto potřeba přizpůsobit evidenci docházky současným trendům tak, aby poskytovala co největší pohodlí a zároveň umožňovala efektivní kontrolu. Docházkový systém by měl být korektní, spravedlivý a hlavně bez papírování.

S jakými nástrahami by se měl docházkový systém v roce 2019 umět poprat?

Okamžitý online přístup

Administrativa je věc, která se v mnoha firmách stále řeší hlavně papírovou formou. Docházkové sešity či dovolenkové žádanky značně omezují zaměstnance a při práci během home office způsobují komplikace.

Pokud si tuto byrokracii mohou zaměstnanci řídit volně a odkudkoliv, zvyšuje to spokojenost na pracovišti a umožňuje řešit věci rychleji.

Cloudová aplikace Fingera umožňuje práci na dálku také manažerům či tým lídrům. Na žádosti podřízených je systém automaticky upozorní. Zároveň mají okamžitý přehled o tom, zda má daný zaměstnanec nárok, například na pracovní volno. Na základě těchto informací mohou za pár minut schválit nebo zamítnout žádost.

Fingera umí práci ještě více zjednodušit. Umožňuje nastavení automatického schvalování některých žádostí. Systém například umí automaticky schválit jeden den home office týdně, nebo dovolenou ne delší než dva dny.

Zbytek se dá vyřídit přes smartfon. Aplikácia Fingera Mobile je plnohodnotným variantou desktopového řešení.

Individuálně nastavitelné schvalování

Má nárok na práci na dálku každý zaměstnanec firmy? Pokud ano, mají všichni nárok na stejný počet dní home office? Asi ne, ale to není pro Fingeru problém.

V systému se kritéria dají nastavit pro každého zaměstnance individuálně. Personalista tak nemusí držet všechno v hlavě. Jednotlivé podmínky se samozřejmě dají podle potřeby kdykoliv změnit.

Jednoduchá a spolehlivá evidence času odpracovaného mimo pracoviště

Vykazování práce během home office může být při tradičních nástrojích administrativně nepohodlné. Digitální docházkový systém však znamená, že začátek práce stačí oznámit jediným kliknutím po zapnutí počítače.

Netýká se to však jen oficiálního home office. Ve Fingeře se dají jednoduše evidovat také přesčasy. Lidé si někdy berou práci domů a po večerech dokončují věci, které potřebují. Díky online docházkovému systému se na tento pracovní čas nezapomene.

Užitečným přínosem Fingery je geolokace, díky které může zaměstnavatel zpětně, ale také v reálném čase, zkontrolovat, zda se zaměstnanec opravdu nacházel tam, kde měl být. Odpadají tak obavy ze zneužívání systému.

Pokud hledáte docházkový systém, který splňuje všechna tato kritéria, hledáte na správném místě. Vyzkoušejte Fingeru a přesvědčte se, že se dokonale přizpůsobí potřebám vaší firmy.