Fingera je unikátní docházkový, přístupový a stravovací systém, který pomohl již více než 1 200 firmám v České republice a na Slovensku. Společně vytváříme biometrii s nejvyšší přesností a dlouholetou tradicí.
Evidence pracovního času je záznam skutečně odpracovaných hodin zaměstnanců, který zaměstnavatel vede v souladu s § 96 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Tento záznam slouží k prokázání dodržování pracovních podmínek, kontroly přesčasů či noční práce.
Podle zákoníku práce musí zaměstnavatel zaznamenávat skutečně odpracovanou dobu, nikoli pouze docházku. Záznamy o evidenci pracovní doby musí být na požádání zpřístupněny inspekci práce.
Nejčastěji kladené otázky
- Jaký je rozdíl mezi evidencí pracovního času a evidencí docházky?
Evidence pracovního času zahrnuje konkrétní zaznamenávání pracovní doby zaměstnance – kdy začal a skončil práci, přesčasové hodiny, noční práci či pracovní pohotovost.
Na druhou stranu docházka představuje zaznamenání příchodu a odchodu zaměstnance do a z pracoviště, avšak bez detailního sledování jeho skutečně odpracovaného času. - Jak má zaměstnavatel vést evidenci pracovního času?
Zákoník práce neurčuje konkrétní způsob evidence. Zaměstnavatel si tedy může zvolit jakýkoli systém, ale evidence musí být transparentní a průkazná.
- Jaké údaje musí evidence obsahovat?
Evidence musí u každého jednoho zaměstnance obsahovat vyznačení začátku a konce:
– odpracované směny,
– odpracované práce přesčas,
– další dohodnuté práce přesčas,
– odpracované noční práce,
– odpracované doby v době pracovní pohotovosti,
– pracovní pohotovost, kterou zaměstnanec držel. - Může zaměstnavatel používat elektronickou evidenci?
Ano, zákoník práce neomezuje zaměstnavatele ve způsobu vedení evidence. RFID systémy, biometrie nebo docházkové aplikace se proto běžně využívají. Jsou intuitivní a usnadňují kontrolu.
- Jak se eviduje pracovní čas dohodářů?
1. října 2023 nabyla účinnost novela zákoníku práce, která rozšířila platnost § 96 o evidenci pracovní doby také na dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ). Zaměstnavatelé jsou tak povinni zaznamenávat odpracovanou pracovní dobu nejen u zaměstnanců, ale také u dohodářů.
- Jak se eviduje pracovní čas v případě home office?
Zákon nestanovuje konkrétní způsob evidence práce na home office, ale podle § 317 zákoníka práce platí § 96 o evidenci pracovní doby také pro výkon práce na dálku. Zaměstnavatel by tak měl stanovit pravidla pro zaznamenávání pracovní doby na dálku. Doporučuje se dohodnout si jasné podmínky sledování odvedené práce.
- Co hrozí zaměstnavateli při nevedení evidence?
Nedodržování evidence pracovní doby u zaměstnanců i dohodářů je porušením § 96 zákoníku práce. Podle zákona o inspekci práce č. 251/2005 Sb. může být zaměstnavateli uložena pokuta až do výše 400 000 Kč.
- Musí se evidovat obědová přestávka?
Podle zákoníku práce, konkrétně § 88 odst. 4, jsou brány přestávky na jídlo a oddech jako doba odpočinku, proto se nezapočítávají do pracovní doby. Pokud však zaměstnanec vykonává práci, která nemůže být přerušena, musí mu zaměstnavatel zajistit přiměřenou přestávku na oddech a jídlo, která je součástí pracovní doby.
- Jak se řeší evidence při dočasném přidělení zaměstnance?
Evidence se vede v místě výkonu práce, včetně přesčasů, noční práce a pracovní pohotovosti.
- Jak často by měla být evidence pracovního času aktualizována?
Evidence pracovního času by měla být vedena denně nebo v reálném čase, aby poskytovala přesné údaje pro zaměstnavatele i zaměstnance. Automatizované systémy v tomto případě pomáhají minimalizovat chyby a nepřesnosti.
V České Republice Dodává:
Innovatrics, s.r.o.se sídlem Rybná 716/24,
110 00 Praha 1 – Staré Město
Česká republika
IČ: 283 96 847
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
spisová značka C 138595
Dodává společnost Innovatrics, s.r.o., světový lídr v oblasti biometrických technologií.
