Docházkový systém: 5 tipů, jak efektivně zvládnout home office

Začněte pracovat brzy

Pracujete běžně v kanceláři? Potom vás potřeba dopravit se ráno do práce nutí vstát brzo. Doma je přesun z pod peřiny k počítači obvykle náročnější. Pokud si však k úkolům sednete hned ráno, váš progres může být znatelnější.

Nemusíte vstávat s prvními paprsky slunce, zkuste ale začít pracovat na projektech hned po probuzení jen s šálkem kávy v ruce. Možná zjistíte, že jste ranní ptáče a stihnete udělat kopec práce ještě předtím, než vás zastaví hlad nebo první mini přestávka.

Dělejte, že jdete do práce

Efektivní způsob, jak nebýt ztracen během home office, je imitace ranní přípravy do práce. Mentální spojení, které jsme si vytvořili mezi výkonem a kanceláří a které nás nutí být produktivními, nemusíme ztratit ani při práci z domu. Toto řešení pomůže zejména těm, kteří jsou spíše kancelářské typy a dlouhodobý home office jim dělá problémy.

Nastavte si budík, uvařte kávu nebo přichystejte snídani. Umyjte se a oblečte si věci, které běžně nosíte do kanceláře. Kompletně se připravte na den mimo domova, a pak si sedněte za počítač. Taková příprava vám může pomoci překonat fázi věčného posouvání budíku a otáčení se z boku na bok pod teplou dekou.

Proměňte svá rozptýlení v užitek

Co si budeme povídat, každý občas potřebuje krátkou přestávku. Zkuste přeměnit svá největší domácí rozptýlení v užitek a sáhněte po nich během přestávek. Ať už je to hra v mobilu, kniha nebo třeba kytara. Určete si čas odpočinku a zahrajte si pár akordů, absolvujte jeden level hry nebo si přečtěte několik stran v knížce.

Určením přesného času přestávky se budete moct více soustředit na práci. Zároveň se budete mít na co těšit. Zabráníte tak neustálému pokušení odejít od rozdělaných věcí a vyhnete se věčným prázdným pohledům na zeď.

Zefektivněte pracovní procesy

Základem úspěšného home office je jednoduchost – v pracovních procesech, ale také v prostředí. Čím více věcí máte kolem sebe, tím méně se dokážete soustředit na práci. Máte problém najít důležité dokumenty, protože se válejí všude kolem vás? Buďte minimalističtí a zbavte se všeho, co momentálně k práci nepotřebujete.

Minimalismus aplikujte také na svůj počítač. Podle obecného pravidla udržujte plochu displeje co nejčistší, pouze se základními soubory a aplikacemi, které potřebujete k práci. Správná organizace a čistý pracovní stůl vám pomohou soustředit se na každodenní úkoly.

Sledujte docházku jednodušeji

Pokud jste manažerem nebo zaměstnavatelem a chcete zaznamenávat docházku svých zaměstnanců během práce z domu, také k tomu přistupte co nejjednodušší. Docházkový systém Fingera vám umožní administraci docházky online.

Na evidenci docházky, přestávek v práci a podobných událostí můžete využít online terminál přímo ve vašem webovém prohlížeči.

Během dlouhodobé práce z domova určitě oceníte také mobilní aplikaci Fingera Mobile. Ta vám umožní plnohodnotně využít docházkový systém včetně geolokace prostřednictvím mobilu. Jednoduchou evidenci a rychlé přehledy využijete na všech zařízeních se systémem Android a iOS.

Efektivita je během práce z domu prvořadá. Aplikujte některý z našich tipů a odměnou vám bude zvýšená produktivita a radost z dokončených úkolů.