Dobrý docházkový systém? Ten, který vám ušetří čas a peníze

Už dávno je pryč doba, kdy na firemní recepci seděl člověk a zapisoval docházku. Lidský faktor nebyl spolehlivý. Vrátný se mohl splést. Výjimkou nebyla ani kamarádská výpomoc v podobě zapsání výhodnějšího času.

Moderní doba si ale žádá efektivnější řešení. Pokud má docházkový systém šetřit firmě čas a peníze, měl by mít následující vlastnosti:

Rychlou a přehlednou evidenci zaměstnanců

Registrace nového zaměstnance by měla být otázkou několika minut. Zápis by měl být okamžitě aktivní, snadno přístupný a s přehlednou strukturou, abyste měli všechny informace hned po ruce.

Jednoduché a intuitivní používání

Zaměstnanci by měli být schopni používat docházkový systém téměř okamžitě, jenom po rychlém zaučení. Kvalitní systém dokáže většinu aktivit rozpoznat automaticky. Například pro příchod a odchod zaměstnance nevyžaduje jinou akci než přiložení prstu nebo karty. Tato vlastnost tak umožňuje rychlejší výměnu pracovní směny, například v případě výrobních firem. Výroba se tak zbytečně nezdrží.

Lepší přehled o docházce

Firma už nemusí „obětovat“ pracovníka na manuální zapisování docházky a přepisování časů. Většinu administrativních úkonů dělá systém automaticky. Vedení má okamžitý a přesný přehled o tom, kolik času zaměstnanci strávili ve firmě. Zaměstnanci placeni podle počtu odpracovaných hodin dostanou zaplaceno přesně.

Evidenci a kontrolu docházky odkudkoliv i z mobilu

V době cloudových řešení a mobilního internetu by měl docházkový systém podporovat i evidenci odpracovaného času prostřednictvím mobilu nebo tabletu. Zaměstnanec si jednoduše a rychle zaznamená své pracovní aktivity kdykoliv a odkudkoliv, například v případě pracovní cesty nebo home office. V případě chyb nebo nesrovnalostí v docházce se stačí přihlásit na cloudový server a zkontrolovat data.

Nevyžaduje další zbytečné náklady

Docházkové karty jsou nepraktické a představují zbytečně vynaložené finanční prostředky. Často se ztrácejí a je třeba je chránit před poškozením. Přechodem na biometrické senzory firma ušetří peníze potřebné k výrobě těchto karet. Nikdo už nepřijde pozdě do práce, protože si doma zapomněl kartičku.

Podporu více způsobů přihlášení

Firma se může rozhodnout, jaké terminály bude používat a kolik jich bude. Například při vstupu do budovy může být umístěný přístupový terminál s obrazovkou, kde si mohou zaměstnanci dokonce kontrolovat svou docházku. Další, čistě přístupové jednotky, se mohou nacházet před vstupem do různých částí budovy nebo areálu. Kvalitní docházkový systém poskytne optimální řešení šité přesně na míru dané společnosti.

Bezpečnost

Náhlá ztráta dat a záznamů může firmě ublížit i finančně. Spolehlivý docházkový systém by měl zálohovat data na více médiích, umožňovat jejich export a archivaci. Synchronizace mezi zařízeními a serverem musí být samozřejmostí. Ani v případě výpadku energie se tak nemůže stát, že by data byla neúplná nebo by se ztratila.

Nastavení na míru

Každá firma má specifické potřeby. Pokud má docházkový systém šetřit peníze, musí vyhovovat potřebám konkrétní firmy. Software musí být plně nastavitelný a musí umět definovat výjimky a události, které firma potřebuje.

Fingera je docházkový a přístupový systém nové generace, který využívá nejnovější technologie a splňuje tak veškeré nároky na moderní řešení docházky pro všechny typy společností. Zjistit více