Jak spojit docházkový, přístupový a stravovací systém do jednoho? Případová studie ze společnosti Unipharma

Společnost Unipharma je největším distributorem léků na Slovensku. Její hlavní činností je distribuce léčiv do všech veřejných a nemocničních lékáren a zdravotnických zařízení na Slovensku v třísměnném provozu. Vše rozváží ze tří vlastních obchodně-distribučních středisek v Bojnicích, Bratislavě a Prešově.

Bezpečný systém na bázi biometrie

Unipharma má více než 700 zaměstnanců na 3 pobočkách, což zvyšuje nároky na řízení informačních systémů. Firma se proto rozhodla vyhledat dodavatele, který umožní spojit klíčové podnikové systémy do jednoho, aby šetřila čas při správě uživatelů i samotném managementu informačních systémů. Kromě toho také hledala dodavatele stravovacího systému.

Specifikem firmy jsou, mimo jiné, prostory pro skladování speciálních léčiv. Firma proto potřebovala spolehlivé systémy na bázi biometrie, které poskytují vysokou míru zabezpečení.

Tři informační systémy pro správu podniku v jednom

Díky Fingeře může firma manažovat přístupy, docházku a stravu pro více než 700 zaměstnanců v jediném systému. Na objednávání a výdej stravy používá v každém provozu 3 zařízení – jeden objednávkový terminál a dva terminály pro výdej stravy. Při vstupu do budovy se nacházejí docházkové terminály pro zaznamenávání příchodů a odchodů. Důležité místnosti mají vstupy zabezpečené přístupovými terminály.

Hlavním benefitem pro Unipharmu jsou náklady ušetřené na správu, management a údržbu systémů. Samotné systémy zároveň umožňují firmě efektivně manažovat základní zaměstnanecké procesy, jako je docházka zaměstnanců, schvalování dovolených, zpracování mezd nebo objednávání stravy v jídelně.

Hlavní výhodou pro zaměstnance je aplikace, díky které můžou své požadavky na docházku a stravu vyřešit pár kliknutími 24/7. Digitalizace procesů tak efektivně šetří čas zaměstnancům i firmě samotné.