5 důvodů, proč vyhodit docházkový sešit

Bezpečnou alternativou papírových sešitů nebo docházkových karet jsou biometrické systémy využívající otisky prstů. Tento způsob evidence docházky dokáže ušetřit nemalé finanční prostředky a zjednodušit manažerskou práci. A co vy? Stále využíváte ve firmě docházkový sešit? Přečtěte si pět důvodů, proč to změnit.

1. Přehledný systém

V docházkovém sešitě jen těžko rozeznáte, zda jsou tři různé podpisy opravdu od tří zaměstnanců nebo od jednoho člověka. Často se zneužívají i docházkové karty, které si snadno mohou jednotliví pracovníci mezi sebou půjčovat.

Biometrický systém těmto podvodům zabraňuje a efektivně kontroluje příchody a odchody zaměstnanců. Docházkový systém na bázi otisků prstů má totiž v databázi uložený unikátní otisk každého zaměstnance.

Spokojení jsou tak nakonec i zaměstnanci, kteří mají neustálý přehled o odpracovaných hodinách a přesčasech.

2. Sešit nemá zabudované hodiny

Díky biometrickému docházkovému systému dokážete přehledně kontrolovat odpracovaný čas. Po přiložení prstu přístroj zaznamená přesný čas příchodu, respektive odchodu konkrétního zaměstnance. Pracovník tak snadno prokáže všechny přesčasy a vedení má zase přehled, kolik času tráví například na obědě.

Biometrický docházkový systém tak zlepší time management a zvýší produktivitu ve vaší společnosti.

3. Zaměstnanci si rychle zvyknou

Výhodou biometrického systému je i jeho snadné používání. Zaměstnanci sice mohou mít ze začátku z nové technologie obavy, ale není nic lehčího než přiložit prst na terminál. Registrovaným uživatelům tak nemusíte vysvětlovat, jak se správným způsobem zapsat do sešitu nebo jak postupovat v případě nefunkční karty.

Díky tomu je klidnější i zaměstnanec, kterému se nemůže stát, že si zapomene kartu nebo se nestihne zapsat do sešitu.

4. Zvýšíte bezpečnost

Většina docházkových systémů s sebou přináší velká bezpečnostní rizika. Prostřednictvím docházkového sešitu neuhlídáte, kdo vejde a kdo se pohybuje po prostorách vaší firmy. Dokonce i ztracenou docházkovou kartu lze snadno využít k neoprávněnému vstupu a k následným krádežím.

Biometrický docházkový systém tak zvyšuje bezpečnost firmy. Otisky prstů je téměř nemožné zfalšovat, a přístup do firmy tak máte pod kontrolou.

5. Ušetříte finance

I když se zavedení biometrického docházkového systému může zdát jako drahá záležitost, opak je pravdou. Biometrie šetří náklady za materiál, například při výrobě karet pro nové zaměstnance nebo při výměně těch poškozených. Výměna docházkových sešitů sice není nákladnou položkou, drahý je ale čas, který je nutné věnovat vyhodnocování papírové evidence. Odrazí se to jak na produktivitě práce, tak na nákladech.

Ke zprovoznění biometrického systému stačí čtečka otisků prstů, server a software pro identifikaci osob. Jednoduchá je i údržba systému. V případě jakékoli softwarové nebo hardwarové poruchy kontaktujete dodavatele. Většinou vás bezodkladně navštíví technik a problém vyřeší.

Pokud tedy hledáte způsob efektivního vedení docházky zaměstnanců, potřebujete zvýšit bezpečnost či ušetřit finance a pracujete na zvýšení produktivity práce, je načase vyměnit papírový sešit za modernější docházkový systém.

Dodáme vám kompletní biometrický systém včetně hardwaru. Můžete vyzkoušet bezplatnou demoverzi nebo požádat o cenovou nabídku šitou na míru vaší společnosti.